Cómo ser más productivo es algo que seguro te has planteado si valoras tu tiempo y quieres aprovecharlo al 100%. Puede que muchas veces te veas saturado por la cantidad de tareas que se te acumulan en el día a día y no sepas por dónde empezar. A veces incluso sientes que no avanzas y cada vez te agobias más. Por eso estás decidido a aprender de productividad y mejorar esa faceta de tu vida personal y profesional.
Aquí hay 12 tips que te ayudarán a hacer tus días más productivos:
1. Haz tiempo para ti. Aparta unos momentos para terminar de hacer las cosas personales. Actividades como pagar las cuentas y contestar emails personales pueden distraerte de tu trabajo.
2. Haz una lista de cosas por hacer. Ten una lista de pendientes y táchalos cuando los hayas completado. Créala por las noches para comenzar al día siguiente por la mañana, esto te permitirá hacer esas cosas justo al despertar.
3. Desconéctate cuando necesites poner el 100 % de tu atención. ¿Te estás preparando para una junta importante o un pitch? Apaga tu celular y cierra tu email. Serás más productivo y no tendrás distracciones.
4. Di que “no”. Tal vez no te guste decepcionar a la gente, pero para tu propia productividad, aprende a decir que no. No siempre es el mejor sentimiento, pero es imposible quedar bien con todos. Si dices que si a todos, no tendrías tiempo de terminar tus cosas.
5. Tómate pequeños descansos frecuentemente. Cuando creas que tienes menos tiempo para descansar, entonces ese es el momento que más necesitas descansar. Se ha comprobado que la productividad aumenta significativamente si tomas descansos de entre 15 y 20 minutos cada 2 horas de trabajo.
6. Elimina la energía negativa. Nada puede drenar tu energía o arruinar tu día más rápido que las personas con una energía negativa. Deja de salir con gente así y evita que te quiten el tiempo.
7. No dejes para después las tareas que no te gustan. Cuando tu lista de pendientes tiene actividades que no te gustan tanto, toma en cuenta que éstas pueden consumir tus pensamientos hasta que las completes. Hazlas primero para que puedas tener la mente clara y hacer lo demás.
8. Atiende los problemas inmediatamente. En ese mismo punto, espera a resolver un problema rápido, esta puede ser la diferencia entre perder 15 minutos solucionándolo o arreglar un desastre que te tomará días.
9. No dejes el ejercicio. Haz 30 minutos de actividad física antes de comenzar tu día. Tendrás más energía y no te sentirás cansado.
10. Ten un horario. Si tienes tareas que requieren de tu atención cada semana, atente a un horario. Cosas como contabilidad, nómina y reportes pueden hacerse en la misma semana. En lugar de buscar tiempo para hacerlo todo, establece un horario designado para cada cosa.
11. Levántate temprano. Aunque los noctámbulos están a la cabeza en las pruebas de inteligencia, levantarse temprano te da una ventaja para comenzar el día que no puede ser igualada por nada. Muchos famosos, emprendedores o empresarios de éxito, son conocidos por levantarse muy temprano.
12. Haz que tu música coincida con tu tarea. Si estás trabajando en algo que es bastante fácil y no requiere mucho poder de concentración, ponte tu música favorita y mejorará tu estado de ánimo. Las investigaciones muestran que realizamos mejor las tareas repetitivas o fáciles cuando escuchamos música. Y está comprobado que te ayuda a ser más productivo.